Cuándo hace falta comparar dos documentos
Pasa más de lo que parece: un contrato que te devuelven «con unos retoques» sin el control de cambios activado, la renovación del alquiler que te mandan para firmar, unas condiciones generales que cambian o un informe del que tienes dos copias y no sabes cuál es la última. Leer dos versiones buscando diferencias es lento y poco fiable: los ojos se saltan justo lo que no esperan.
Los programas de texto habituales tienen una opción para hacerlo. Aquí tienes cómo funciona en cada uno, según su propia ayuda oficial.
En Microsoft Word
Word compara dos archivos y crea un documento nuevo con las diferencias marcadas como revisiones. Según la ayuda de Microsoft:
- Abre una de las dos versiones del documento.
- En la pestaña Revisar, elige Comparar y después Comparar documentos.
- En Documento original, elige la versión anterior; en Documento revisado, la nueva.
- Pulsa Aceptar.
Word crea una copia nueva en la que las diferencias aparecen como marcas de revisión, y los dos documentos originales no se tocan. Compara también el formato, así que un cambio de negrita o de tipo de letra puede aparecer como revisión.
Si solo quieres leerlos a la vez, Word también permite ver dos documentos en paralelo, con desplazamiento sincronizado. No marca las diferencias, pero ayuda con documentos cortos.
En Google Docs
Google Docs tiene la opción desde 2019. Según el anuncio oficial de Google:
- Abre el documento de Google Docs que quieres usar como base.
- En el menú, elige Herramientas y después Comparar documentos.
- Pulsa en elegir documento y selecciona el segundo documento de Google Docs.
El resultado es un documento nuevo con las diferencias mostradas como sugerencias de edición. Pueden usarlo los propietarios y quienes tienen permiso de edición del documento.
Ojo a un detalle: compara documentos de Google Docs. Si tienes un Word o un PDF, primero tienes que subirlo a Google Drive y abrirlo como documento de Google, y la conversión puede cambiar algo del formato.
En LibreOffice Writer
LibreOffice, el paquete ofimático gratuito, también compara documentos. Su ayuda oficial recomienda empezar siempre por el documento más nuevo:
- Abre la versión nueva del documento.
- Elige la opción Comparar documento (según la versión, está en el menú Archivo o en Editar ▸ Control de cambios).
- Selecciona la versión original y confirma.
LibreOffice combina los dos documentos y marca como insertado el texto nuevo y como eliminado el que falta. Después puedes aceptar o rechazar cada cambio.
Compara dos Word sin instalar nada En tu navegador, sin subir los archivos.
¿Y si los documentos son PDF?
Los tres programas trabajan con sus propios documentos. Para comparar dos PDF con ellos, primero hay que convertirlos, y la conversión de un PDF a texto editable puede cambiar saltos de línea, guiones o el orden de las columnas, que luego aparecen como diferencias que no existen. Si los PDF son escaneos, además hay que leer el texto de la imagen.
Nuestro comparador de PDF saca el texto directamente del PDF: une las líneas en párrafos, quita cabeceras, pies y números de página, y si es un escaneo reconoce el texto en español. Y puedes comparar un Word con un PDF.
La privacidad de tus documentos
Un contrato, una nómina o un informe médico están llenos de datos personales. Antes de compararlos, piensa dónde van a estar:
- Word en tu ordenador compara los archivos en tu equipo.
- Google Docs necesita que los documentos estén en Google Drive, es decir, guardados en los servidores de Google con tu cuenta.
- Las webs de comparar documentos que piden subir los archivos los procesan en su servidor. Lee su política de privacidad antes.
- Nuestro comparador funciona dentro de tu navegador: los documentos no se suben a ningún servidor y no se guardan. Puedes comprobar cómo funciona.
Qué opción elegir
| Opción | Qué necesitas | Formatos | Compara el formato | Dónde se procesa |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Word | Word instalado | Documentos de Word | Sí | En tu ordenador |
| Google Docs | Cuenta de Google | Documentos de Google | En parte | En los servidores de Google |
| LibreOffice Writer | LibreOffice instalado | Los que abre Writer | Sí | En tu ordenador |
| Comparador de docuprivado | Solo un navegador | Word (.docx), PDF, escaneos y texto | No, solo el texto | En tu navegador |
Si trabajas a diario con Word y te importa el formato, su opción de comparar es muy completa. Si no tienes Word, si los documentos están en PDF o si no quieres subirlos a ningún sitio, un comparador que funcione en el navegador es más práctico.
Consejos para que la comparación sirva
- Compara con la versión buena. Con un contrato, compara con el que firmaste, no con un borrador que tengas en el correo.
- Acepta o rechaza antes los cambios pendientes si el Word tiene el control de cambios activado.
- No te quedes con el resumen. Revisa todos los cambios: uno importante puede estar en una frase que parece menor.
- Guarda el resultado. Un informe con los cambios te sirve para preguntar a quien te envió el documento o para consultarlo con un profesional.
Qué hacer con el resultado
Encontrar las diferencias es la mitad del trabajo. La otra mitad es decidir qué haces con cada una:
- Si el documento es tuyo (un informe, un trabajo), en Word, Google Docs y LibreOffice puedes aceptar o rechazar cada cambio y quedarte con una versión final limpia.
- Si te lo ha enviado otra persona (un contrato, unas condiciones), no lo modifiques por tu cuenta: anota los cambios que no esperabas y pregunta por ellos, mejor por escrito. Un informe con la lista de cambios y su posición facilita la conversación.
- Si vas a firmar, no lo hagas hasta que tengas claro cada cambio importante: importes, plazos, penalizaciones, renuncias. Si alguno te preocupa, consúltalo con un profesional antes.
Y cuando compartas el documento para pedir opinión, piensa si hace falta que vaya con todos los datos personales: puedes tachar antes los nombres, DNI y direcciones.