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Para tachar datos de un PDF de verdad, no basta con pintar una barra negra: el texto sigue debajo. Aquí subes el documento, revisas los datos que encuentra y descargas un PDF nuevo en el que cada página es una imagen con los tachados fundidos, sin capa de texto. Antes de dártelo, se comprueba que no queda ninguna letra.
Cómo hacerlo en 3 pasos
- Sube el PDF o la imagen. Arrástralo, elígelo o pégalo. Si el PDF tiene contraseña, se usa solo en tu dispositivo.
- Revisa los datos encontrados. Quita los que quieras conservar, tacha con el ratón cualquier zona (una firma, una foto, un sello) y busca una palabra para tacharla en todo el documento.
- Descarga el documento tachado. Se genera y se comprueba antes de dártelo: si quedara texto seleccionable, no te dejaría descargarlo.
Nómina de prueba: antes → después
NombreJuan Pérez García
DNI12345678Z
Cuenta (IBAN)ES91 2100 0418 4502 0005 1332
DomicilioC/ Ejemplo 12, 3.º B, 28013 Madrid
✓ Comprobado: el documento no contiene texto oculto.
Por qué la barra negra de Word o del visor de PDF no sirve
Es el error más repetido: se pinta un rectángulo negro encima del dato y se guarda el PDF. El texto sigue estando debajo: basta con seleccionarlo y copiarlo para leerlo entero. Lo mismo pasa con los resaltadores en negro, los recuadros de las apps de anotación y muchos «editores de PDF» online. Lo explicamos con detalle en cómo tachar un PDF de verdad.
Aquí se hace al revés: cada página se vuelve a dibujar como imagen, los tachados se funden con ella y se crea un PDF nuevo, sin capa de texto, sin anotaciones y sin los datos ocultos del archivo original.
Recuadro negro de un editor de PDF
DNI: 12345678Z
Al seleccionar y copiar: 12345678ZTachado con docuprivado
DNI:
Al seleccionar y copiar: nadaQué detecta y con qué fiabilidad
| Dato | Cómo lo reconoce |
|---|---|
| DNI y NIE | Comprueba la letra de control, también si el número se parte entre dos líneas |
| IBAN y tarjetas | Valida sus dígitos de control |
| Nombres y apellidos | Listas de nombres y apellidos más frecuentes del INE y palabras del entorno («D.», «Dña.», «Fdo.») |
| Empresas | Forma jurídica (S.L., S.A.…), NIF y una lista de sociedades del Boletín Oficial del Registro Mercantil |
| Direcciones | Tipos de vía y abreviaturas (C/, Avda., Ctra.), aunque no lleven delante «Domicilio:» |
| Cantidades de dinero | En cifras y en letra («seiscientos cincuenta euros») |
| Otros | Teléfonos, correos, número de la Seguridad Social, fechas de nacimiento y matrículas |
Aun así, ninguna detección automática acierta el 100 %. Por eso la revisión es obligatoria y ves el documento entero: lo que no encuentre, lo tachas tú con el ratón. Los datos detectados con menos seguridad salen marcados con un «revisa». Admite PDF de hasta 100 páginas y 50 MB, e imágenes de hasta 25 MB.
Ocultar o anonimizar un PDF
Anonimizar un documento es quitar todo lo que permite saber de quién es: no solo el nombre y el DNI, también la dirección, la cuenta, el teléfono, la firma o una matrícula. Si solo quieres ocultar un dato concreto, desmarca el resto de tipos antes de analizar o busca esa palabra y táchala en todas las páginas.
Documentos escaneados
Si el PDF es una foto o un escaneo, no tiene texto que leer. Entonces se reconoce el texto de la imagen con un lector automático en español, que se descarga la primera vez y funciona también en tu navegador. Tarda más, sobre todo en móviles, y acierta menos con escaneos torcidos o borrosos: revisa esas páginas con calma.
Errores comunes al tachar un documento
- Tachar solo la primera vez que aparece un nombre. Busca la palabra y se tacha en todas las páginas.
- Olvidar las firmas y los sellos. No son texto: tápalos arrastrando con el ratón.
- Fiarse de la detección sin revisar. Mira el documento entero antes de descargar.
- Enviar el archivo con sus datos ocultos. El autor o el programa con el que se hizo viajan dentro del PDF; aquí se eliminan.
Para qué se usa más
- Tachar una nómina antes de enviarla a un casero o a una inmobiliaria.
- Anonimizar un contrato para pedir una opinión o compartirlo como ejemplo.
- Tapar datos en una captura de pantalla o en una foto de un documento.
Hazlo más rápido con Claude
Si tienes que tachar muchos documentos, la extensión de docuprivado para Claude Desktop lo hace con una sola frase: «Tacha los datos de los PDF de la carpeta Clientes». Tacha los PDF (también los escaneados y los formularios) y las fotos, guarda cada copia junto al original y deja una hoja de revisión con lo dudoso marcado primero. En nuestra prueba, 10 nóminas tardaron unos 30 segundos, frente a unos 4 minutos de una en una en la web. El tachado es el mismo que aquí: cada página se convierte en una imagen, sin texto debajo, y los documentos se procesan en tu ordenador.