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Para anonimizar un contrato, tacha los datos que identifican a las partes (nombres, DNI o NIE, domicilios, cuentas, teléfonos y firmas) y deja las cláusulas, los plazos y las fechas. Aquí se buscan solos en todas las páginas, los revisas uno por uno y descargas un PDF sin texto debajo de los tachados.
Cómo hacerlo en 3 pasos
- Sube el contrato en PDF. Si lo tienes en Word, guárdalo antes como PDF; si está en papel, vale una foto o un escaneo.
- Revisa los datos marcados. Repasa sobre todo la primera y la última página, y tapa las firmas arrastrando con el ratón.
- Descarga el PDF anonimizado. Antes de dártelo, la herramienta comprueba que no queda texto que se pueda copiar.
Nómina de prueba: antes → después
NombreJuan Pérez García
DNI12345678Z
Cuenta (IBAN)ES91 2100 0418 4502 0005 1332
DomicilioC/ Ejemplo 12, 3.º B, 28013 Madrid
✓ Comprobado: el documento no contiene texto oculto.
Para qué se anonimiza un contrato
Para enseñar un contrato sin enseñar a las personas: pedir una segunda opinión, mandarlo a una gestoría, usarlo como modelo para otro acuerdo, publicarlo como ejemplo o entregarlo en un proceso en el que solo importan las condiciones.
Qué suele haber que tachar
| Dato | Dónde suele estar | ¿Se detecta solo? |
|---|---|---|
| Nombres y apellidos | Encabezamiento y firmas | Sí, también solo con el apellido («Sr. Pérez») o en mayúsculas |
| DNI o NIE | Encabezamiento | Sí, con la letra comprobada |
| Empresas y su NIF | Encabezamiento | Sí |
| Domicilios | Partes y descripción del inmueble | Sí, también en medio de una frase |
| Cuenta bancaria | Cláusula de pago | Sí |
| Cantidades de dinero | Renta, fianza o precio | Sí, en cifras y en letra |
| Teléfonos y correos | Datos de contacto | Sí |
| Firmas manuscritas | Final de cada página | No: se tapan arrastrando con el ratón |
Lo que normalmente se deja: plazos, cláusulas y fechas, que son justo lo que la otra persona necesita leer. Las cantidades de dinero vienen marcadas para tacharlas; si prefieres que se vean, quita el visto de «Cantidades de dinero» antes de analizar, o el de cada cantidad en la lista de revisión.
Errores comunes al anonimizar un contrato
- Tachar solo la primera vez que sale un apellido. Usa «Buscar una palabra» con el apellido o el nombre de la empresa: se tacha en todas las páginas.
- Olvidar las rúbricas del margen de cada página, no solo la firma del final.
- Dejar referencias que identifican, como un número de expediente o un código interno: añádelas como palabras propias antes de analizar.
- No revisar un contrato escaneado. Se lee con reconocimiento automático y conviene repasarlo con más calma.
Y nunca pintes rectángulos negros en Word o en el visor de PDF: el texto sigue debajo. Te lo explicamos en cómo tachar un PDF de verdad.
Otras formas de usar el tachador
- El tachador completo: la herramienta con todas sus opciones.
- Tachar una nómina: con los datos habituales ya marcados.
- Tapar datos en una imagen: capturas de pantalla y fotos.
Hazlo más rápido con Claude
En una gestoría, un despacho o una inmobiliaria, los contratos llegan por carpetas. La extensión de docuprivado para Claude Desktop los tacha todos a la vez, también los escaneados, que lee con un lector de texto que va dentro de la propia extensión: «Tacha los DNI y las direcciones de los contratos de la carpeta Alquileres». Si quieres dejar a la vista el nombre de tu empresa, díselo en la misma frase. Cada copia se guarda como «nombre-tachado.pdf» junto al original, que no se toca, y una hoja de revisión te enseña las páginas en miniatura. Todo ocurre en tu ordenador.