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Para anonimizar un texto antes de pegarlo en ChatGPT, cambia cada dato personal por una etiqueta ([PERSONA_1], [IBAN_1]) y guarda la lista que dice qué había detrás. Aquí se hace solo: pegas el texto, revisas las sustituciones, lo llevas a la IA y, al volver, pegas su respuesta para recuperar tus datos.
Cómo hacerlo en 3 pasos
- Pega tu texto y revisa las sustituciones. Verás tu texto y el anonimizado uno al lado del otro; al pasar por encima de una etiqueta (o tocarla en el móvil) ves el dato original. Si algo no debería cambiarse, quítale el visto.
- Copia y pégalo en la IA. Mejor con la instrucción que le pide mantener las etiquetas tal cual: sin ella, a veces las «traduce» a nombres inventados.
- Restaura la respuesta. Vuelve aquí, pega lo que te haya contestado y pulsa «Restaurar mis datos».
Texto para la IA: antes → después
Hola, soy [PERSONA_1], con DNI [DNI_1]. Os dejo mi teléfono, [TELEFONO_1], para confirmar la reserva.
✓ La tabla para devolver los datos reales se queda en tu pestaña.
Qué pasa cuando pegas datos personales en una IA
Cuando escribes en ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot, el texto viaja a los servidores de la empresa que hay detrás, y cada servicio tiene sus condiciones sobre cuánto lo guarda y para qué lo usa. Eso no convierte a la IA en algo peligroso, pero lo que pegas deja de estar solo en tus manos.
El problema aparece cuando el texto no es tuyo: el correo de un cliente, la nómina de un empleado, el informe de un paciente. Y quitar los nombres a mano falla más de lo que parece: se escapa un teléfono en la despedida o un IBAN en mitad de un párrafo. Tienes lo que recomienda la AEPD en la guía usar ChatGPT con documentos de clientes sin riesgos.
Qué se cambia y por qué etiqueta
| En tu texto | Lo que ve la IA |
|---|---|
| Juan Pérez García… el Sr. Pérez | [PERSONA_1] las dos veces |
| 12345678Z | [DNI_1] |
| ES91 2100 0418 4502 0005 1332, con o sin espacios | [IBAN_1] |
| 612 345 678 | [TELEFONO_1] |
| juan.perez@example.com | [EMAIL_1] |
| Calle del Ejemplo 12, 3.º B | [DIRECCION_1] |
El mismo dato lleva siempre la misma etiqueta, así la IA sigue el hilo. Cuando hay dudas (por ejemplo, dos personas apellidadas Pérez), la herramienta prefiere crear otra etiqueta antes que mezclarlas.
Busca también NIE, empresas y su NIF, fechas de nacimiento, códigos postales, cuentas antiguas, tarjetas, número de la Seguridad Social y matrículas. La letra del DNI y los dígitos de control del IBAN y de las tarjetas se comprueban; lo que no cuadra se marca «por confirmar». Los nombres son lo más difícil, porque muchos apellidos son palabras corrientes (Calle, Mayor, Cruz): revisa siempre la lista antes de copiar.
La tabla de equivalencias
Es la lista que dice qué había detrás de cada etiqueta, y lo único que permite recuperar tus datos. Vive en la memoria de esta pestaña: no se guarda en el navegador, no viaja a ningún servidor y se pierde si cierras la página.
Si vas a tardar en volver, descárgala con «Descargar tabla de equivalencias». Ese archivo sí contiene tus datos reales: guárdalo como el documento original y no se lo pases a la IA.
Cuándo viene bien
- Gestorías y despachos: resumir un contrato o redactar un requerimiento sin pasarle a la IA el nombre y el DNI del cliente.
- Recursos humanos: corregir una carta o una evaluación sin exponer al empleado.
- Autónomos y pymes: reescribir un correo difícil a un cliente sin sus datos.
- Sanidad, educación y servicios sociales: redactar un informe sin identificar a la persona.
- Programadores: pegar registros de error sin cuentas ni correos reales.
Errores comunes
- Copiar sin revisar la lista. Lo que revises es exactamente lo que verá la IA.
- Pegar el texto sin la instrucción. Es la forma más fácil de que la IA cambie las etiquetas.
- Cerrar la pestaña sin descargar la tabla si vas a volver más tarde.
- Pasarle la tabla a la IA. Deshace todo el trabajo.
Por qué es seguro
Todo el trabajo se hace en tu navegador: el texto que pegas nunca se envía a ningún sitio. Compruébalo: anonimiza un texto, desconecta el wifi y anonimiza otro; verás que sigue funcionando. Tampoco se guarda nada entre visitas, así que cerrar la pestaña borra el texto y la tabla. La única salida de datos la pones tú, al pegar el texto anonimizado en la IA.
Hazlo más rápido con Claude
Si trabajas con IA a diario, puedes anonimizar tus archivos sin copiar ni pegar. La extensión de docuprivado para Claude Desktop crea una copia de tus Word y archivos de texto con los datos cambiados por etiquetas como [PERSONA_1] o [DNI_1], y conserva el formato del Word: «Anonimiza el contrato de Pérez antes de analizarlo». Con varios archivos usa una sola tabla, así que la misma persona lleva la misma etiqueta en todo el expediente. Después, «Devuelve los datos reales a respuesta-ia.txt» los recupera con esa tabla. Los datos reales no se le pasan a Claude: se quedan en la tabla, en tu ordenador.