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Un hotel, un apartamento turístico o un camping tiene que registrar tus datos, pero no puede pedirte copia del DNI. Así lo explicó la AEPD en junio de 2025: la obligación de registro no autoriza a copiar el documento. Basta con que des los datos y, si están delante, que vean el DNI.
Cómo hacerlo en 3 pasos (si no te dejan otra opción)
- Pregunta si puedes dar solo los datos en su formulario o enseñar el DNI al llegar. Es lo que dice la AEPD.
- Si insisten, prepara la copia aquí: viene la marca «Solo para registro de viajeros» y la fecha; añade el nombre del alojamiento.
- Envíala solo por su canal oficial, no a un número o correo que te llegue aparte.
Copia del DNI en un folio A4
✓ Las dos caras a tamaño real, con la marca de agua fundida.
Qué datos te pueden pedir
El Real Decreto 933/2021 fija los datos que los alojamientos tienen que registrar de cada viajero y enviar a las autoridades. Para comprobarlos, los documentos «habrán de ser exhibidos o facilitados», pero la norma no habla de copiarlos.
| Dato | ¿Está en el DNI? |
|---|---|
| Nombre, apellidos y sexo | Sí |
| Número y tipo de documento, y número de soporte | Sí |
| Nacionalidad y fecha de nacimiento | Sí |
| Dirección de residencia habitual | A veces no está al día |
| Teléfono y correo electrónico | No |
| Número de viajeros y parentesco con los menores | No |
Por eso la AEPD dice que la copia no sirve: lleva datos que no hacen falta (la foto, la caducidad o los nombres de los padres) y le faltan otros que sí se piden.
Lo que dice la AEPD
En su nota informativa sobre los hospedajes, la Agencia explica que pedir la copia vulnera el principio de minimización y es un tratamiento excesivo. Para registrar los datos basta un formulario, en persona o por internet. En persona, la comprobación puede hacerse viendo el documento; por internet, con medios como un certificado digital, los datos del medio de pago o un código enviado al teléfono o al correo.
Errores comunes
- Mandar la foto del DNI al anfitrión por el chat de la plataforma o por WhatsApp sin preguntar si basta con los datos.
- Dejar el DNI en recepción: nadie puede quedarse con tu documento, ni siquiera un rato.
- Enviar copias sin marca a un «anfitrión» que te escribe desde fuera de la plataforma: es un gancho habitual de las reservas falsas.
Otras formas de usar el Kit DNI
- El Kit DNI completo: todos los pasos y todos los formatos.
- Enviar el DNI por WhatsApp: si te la piden por chat.
- Copia del NIE o la TIE: si viajas con tu tarjeta de extranjería.
Quién más puede pedirte una copia, y quién no, está en quién puede pedirte una fotocopia del DNI.
Hazlo más rápido con Claude
Si un alojamiento te pide una copia del documento antes de llegar, por ejemplo un apartamento turístico, la extensión de docuprivado para Claude Desktop te la prepara con una frase: «Prepara mi pasaporte para el apartamento de Valencia, en una sola imagen». La marca de agua lleva esa finalidad y la fecha, así que la copia no sirve para otra cosa. Funciona con el DNI, el NIE o la TIE, el carnet de conducir y el pasaporte, y si no dices para qué es la copia, Claude te lo pregunta. Es gratuita, y las fotos se quedan en tu ordenador.